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개인정보취급방침

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상록수요양병원 개인정보 처리 방침


상록수요양병원(이하 ‘병원’이라 함)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 또한 ‘개인정보처리방침’을 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)
병원 홈페이지는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
가. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인 확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 민원사무처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
다. 개인정보 파일 현황
병원 홈페이지는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록/공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
순서 개인정보파일의
명칭
운영근거/
처리목적
개인정보파일에 기록되는
개인정보 항목
보유기간
1 홈페이지
회원 DB
개인정보보호법 제15조(동의)/회원서비스, 의료법 시행규칙 제15조/진료회원서비스 자택주소, 비밀번호, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 회원탈퇴 시
즉시 파기
2 진료(의무)
기록 DB
의료법 시행규칙 제14조 성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 법정대리인 정보, 건강보험정보, 진료기록 의료법 시행규칙 제15조에 명시된 기간

※ 주민등록번호는 국민건강보험법 등의 근거에 따라 건강보험 자격 조회 및 환자명부의 확인을 위해서최소한으로 사용합니다.



제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
병원 홈페이지는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1) 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
가) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
나) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지
2) 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 2년
3) 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월
4) 「의료법」시행규칙 15조 진료에 관한 기록의 보존에 따라 10년간 보존되며, 탈퇴 회원은 별도의기록으로 관련 법률이 인증하는 기한 동안 보관 될 수 있습니다.

제3조(개인정보 처리 위탁)
병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁업체 위탁업무 내용 위탁기간
(주)자인컴 의료전산시스템 유지관리 업무 위탁업무 종료 시까지
(주)넷클로버 홈페이지 유지관리 업무


제4조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람요구
병원이 보유하고 있는 개인정보는 "개인정보 보호법" 제35조 (개인정보의 열람)에 따라 자신의 개 인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 동법 제35조 5항에 의하여 제한될 수 있습니다.
나. 개인정보 정정, 삭제요구
병원이 보유하고 있는 개인정보는 "개인정보 보호법" 제36조 (개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정· 삭제 요구를 할 수 있습니다. 다만, 의료법 시행규칙 제14조 등 관련 법령에 따라 정정·삭제요구가 제한될 수 있습니다.
다. 개인정보 처리정지 요구
병원이 보유하고 있는 개인정보는 "개인정보 보호법" 제37조 (개인정보의 처리정지 등)에 따라 처 리 정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 동법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습 니다.

제5조(처리하는 개인정보 항목)
병원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
가. 홈페이지 회원가입 및 관리
- 필수항목 : 로그인ID, 비밀번호, 이름, 자택주소, 휴대전화번호
- 선택항목 : 생년월일, 이메일, 자택전화번호
나. 입원 시 수집 항목
- 필수항목 : 성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 건강보험정보, 진료기록
- 선택항목 : 법정대리인 정보(법정대리인이 필요한 경우)

제6조(개인정보의 파기)
병원 홈페이지는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
병원 홈페이지는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 하고 있습니다.
가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
나. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
다. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
라. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
병원 홈페이지는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
마. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 DB시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
바. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

제8조 (개인정보 보호책임자)
성 명 소속/직위 전화번호(fax) E-mail
권세혁 경영기획과/대리 052-230-3524
(052-230-3535)
yjsfl@hanmail.net


제9조(개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 병원 홈페이지는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리부서
- 부서명 : 경영기획과
- 담당자 : 권세혁
- 연락처 : 052-230-3524 / yjsfl@hanmail.net / fax 052-230-3535

제10조(권익침해 구제방법)
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제12조(개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보취급방침은 2015년 12월 21일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보취급방침을 시행하기 최소 7일전에 병원 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

<변경고지>
이전 자료 보기(2012년 1월 1일)
2015년 12월 21일에 수정되어 시행하고 있습니다.

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